Ru
En

+7 916 7470387

WMS – эффективная программа для автоматизации крупных и малых складов

Советы по быстрому запуску проекта с минимальными затратами
Новое поколение складских помещений не способно эффективно справляться со своими функциями без системы автоматизации.
Выбором предпринимателей стала программа WMS (Warehouse Management System), позволяющая прокачать все бизнес-процессы с целью эффективной оптимизации. Это позволит активизировать систему учета и оперативно управлять складскими помещениями.

 

Принцип работы WMS в условиях складов с большими площадями
Рассмотрим большие складские помещения площадью от 10 до 25 тысяч кв. метров с различной спецификой торгового бизнеса:

  • бытовая техника и аппаратура
  • мобильная техника
  • автозапчасти
  • фармакологическая продукция
  • продуктовые товары и др.

 

Безусловно, каждое из перечисленных направлений имеет свои особенности, как по хранению продукции, так и по ее учету, при этом система управления складом — WMS, позволяет моментально выдавать оперативную информацию с обеспечением полной прозрачности логистики.

 

В зоне крупных складских помещений WMS обеспечивает учет в двух направлениях:
* в сегменте самостоятельных внутренних складских помещений (склады ERP, ответственное хранение /3PL и пр.)
* объединение обособленных звеньев компании посредством масштабирования в единую структуру.

Не секрет, что динамика рыночного развития формирует конкуренцию с высоким индексом. И в таких условиях компаниям, имеющим крупные помещения для хранения товаров, приходится бороться за свое место под солнцем.

 

В связи с этим им необходимо на постоянной основе:

  • искать новые пути оптимизации всех процессов работы, производящихся на складах, соблюдая ряд требований:
    • гибкость настроек
    • продуманную базу алгоритмов для работы с опцией «Приход на склад»
    • методики выбора
    • возможность мобильных внутренних перемещений
  • разрабатывать стратегию проведения оперативных, мобильных, а главное – недорогих операций, чтобы с максимальной прибылью эффективно реализовывать на рынке пользующиеся популярным спросом услуги.

 

Необходимо учитывать, что применение WMS на складах с максимальными площадями предусматривает тщательную подготовку и качественный анализ имеющихся рабочих процессов, что позволит выявить максимально гибкий путь к их оптимизации.

 

Что потребуется большим складам перед внедрением WMS:

  • провести реинжиниринг:
    • проанализировать и видоизменить действующие бизнес-процессы и провести топологические исследования
    • проверить качество хранения и пригодность оборудования для этих целей
    • произвести расчет дополнительных складских мощностей с учетом перспективы.

Временные затраты на внедрение программы WMS на складах с большими площадями составят около 3-4 месяцев. Но результат не заставит себя долго ждать.

 

Анализ работы WMS на базе маленьких складских помещений

Огромным плюсом WMS является то, что эта программа гарантированно повышает эффективность бизнеса вне зависимости от того, каким складом располагает предприятие – большим, на 100 тысяч кв. метров или малым – на 10 тысяч кв. метров.

 

Понятно, что если речь идет о микробизнесе, номенклатура которого составляет 15-20 товарных единиц, то автоматизированный учет в данном случае не является предметом первой необходимости. Микросклад прекрасно обойдется и без автоматизации.

А если делать ставку на стремительно развивающийся малый и средний бизнес, номенклатура которого свыше 200 SKU, то только внедрение систем управления складом поможет вывести бизнес в топовые позиции.

 

Какие типичные проблемы характерны для складов малых площадей

  • Неэффективное использование имеющейся площади.
  • Система учета не отлажена.
  • Система контроля за движением товара, как правило, отсутствует.
  • Основные складские процессы выполняются по старинке.
  • Обработка грузов производится очень медленно.
  • Мероприятия по сборке конкретных заказов не всегда проводится точно.
  • Оформление накладных и сопроводительных документов для грузоперевозок, а также их корректировка в случае необходимости осуществляется очень медленно.
  • Новые сотрудники не всегда могут самостоятельно выполнять некоторые виды работ и по этой причине зависят от наличия свободного времени у опытных кадров.
  • Не применяется система оценки рабочих процессов.
  • Полностью отсутствует статистика и анализ по всем видам проделанных работ. По этой причине становится невозможным осуществление перспективных прогнозов по результатам работы.

 

Какова главная цель автоматизации складов с маленькими площадями

  • Минимизация процессов, где задействована человеческая деятельность.
    • В большинстве случаев это автоматизация основных складских бизнес-процессов:
      • прием и отбор товара
      • списание товаров
      • перемещение товаров
      • проведение инвентаризации.
  • Эти цели можно достичь посредством:
    • использования ТСД, оптимизирующего управление основными процессами на складах
    • применения адресного хранения, позволяющего дополнительно контролировать учетные операции.

 

Со всеми вышеперечисленными задачами, стоящими перед складами, WMS справляется элементарно, поскольку система управления складом располагает отлаженными функциями для бизнес-проектов любой направленности.

 

Внедрение WMS на малых складах – реальный шаг к повышению эффективности всех складских процессов

Убедитесь в этом сами на примере краткого обзора основных процессов, задействованных в работе складов.

Приемка товара

  • Приемка товаров осуществляется с использованием ТДС (терминала сбора данных) или бумажных носителей.
  • Расчет адреса производится либо автоматически, либо вручную.
  • Товары размещаются в ячейке, строго закрепленной за классом АБС и конкретной товарной категории.
  • Размещение товаров проводится сообразно ВГХ ячеек.
  • В зоне внутренних складов производится самостоятельный расчет размещения товаров.

Комплектация заказов

  • При запуске заказов в первую очередь учитывается дата отгрузки и приоритетность.
  • Имеется возможность резервирования товаров.
  • Товары можно отбирать как штучно, так и целыми упаковками.
  • Набор товаров проводится с учетом ТСД или бумажных носителей.
  • Доступен отбор товаров на внутренних складах.
  • Зону пикинга также можно пополнять автоматически.
  • Доступны разнообразные стратегии отбора товаров – групповая или раздельная.
  • Для отбора товаров применяются методики FIFO, FEFO, LIFO.
  • Имеется полезная опция, позволяющая выстраивать оптимальный маршрут обхода ячеек.

Инвентаризация

  • Возможность проводить инвентаризацию по разным схемам:
    • по складу
    • по отдельным ячейкам
    • по группе товаров
    • по определенным товарам.
  • Предусмотрена запланированная инвентаризация по конкретным ячейкам, в которых высвечивается недостача товара.
  • Неблокирующая инвентаризация – предусматривает локальную работу по зонам без блокирования работы всего склада в целом.

 

Бонус + или дополнительные возможности складской автоматизации

  • Мониторинг управления складом в режиме реального времени.
  • Составление аналитических отчетов.
  • Настройка меню, а также весьма удобная функция, в которой права пользователей разграничены.
  • Возможность просмотра историй рабочих процессов и проведения транзакций.
  • Адресная система хранения.
  • Удобная система работы с серийными номерами, сериями, а также сроками годности.
  • Распределение зон ответственности персонала по определенным видам, зонам и уровням работ.

 

Способы внедрения WMS на малых складах: умные алгоритмы, удешевляющие затраты на проект

Облачный сервис – ваш легкий старт к успеху!

  • WMS в фомате Software as a Service – (SaaS) – это идеальное начало внедрения системы управления складом без каких-либо финансовых затрат.
  • Облачная версия не требует закупки серверов и прочего программного оборудования, которое предусматривает наличие в штате системного администратора для его обслуживания, а со временем и замену оборудования на более совершенные модели.
  • При покупке системы в собственность компании потребуются инвестиции, а облачный сервис реально экономит бюджет. Все затраты в конечном итоге сведутся к арендной плате за эксплуатацию системы.
  • WMS, как и любой программный продукт, постоянно модернизируется и совершенствуется, а в облачном сервисе любому пользователю доступны все появляющиеся обновления и новые опции.
  • Небольшие по площади склады имеют реальную возможность сделать свой проект более бюджетным при помощи дистанционных методик:
    • учебные тренинги для персонала
    • проведение предпроектного аудита
    • обучающие семинары по процессам внедрения.
  • Тарифный план достаточно гибкий и зависит от таких показателей, как
    • способ выбора нужной версии (коробочной или облачной)
    • численности пользовательской системы
    • приобретения лицензий для пользователей ТСД.
  • Поле внедрения системы управления складом WMS можно самостоятельно выбрать различные уровни сопроводительной техподдержки.
  • Система оснащена полным комплектом основных алгоритмов работы.
  • Во время запуска производится спецнастройка основных бизнес-процессов, которые на данном этапе не нуждаются в дополнительных доработках.
  • Если вы используете оборудование OC Android, это позволит вам пользоваться недорогими по стоимости ТСД и смартфонами в комплекте с беспроводными сканерами ШК.
  • Во временных рамках быстрый запуск системы займет всего 1-1,5месяца. Таких оперативных результатов позволяет добиться идеально отлаженная схема и наработанный опыт по запуску типовых процессов вендора WMS.

 

Положительные эффекты использования системы WMS

  • Трудозатраты весомо снизятся
    • От 20 до 70% при проведении различных складских операций, в т. ч. инвентаризации.
  • Значительно уменьшится количество допускаемых ошибок
    • До 99,9% возрастет точность формирования заказов.
    • На 20-30% сократится время на основные операции (прием, комплектация и отгрузка заказов)
    • На 99,9% снизится вероятность допущения ошибок в таких важных категориях, как сроки годности и хранения.
  • Реально возрастут возможности
    • Видимое улучшение качества работы и высокая точность выполнения всех процессов позволит увеличить ассортимент.
    • Избавление от допускаемых ошибок повысит лояльность и доверие клиентов.
    • Эффективность рационального использования складских помещений увеличится на 20%.
    • Вы получите возможность сократить штат сотрудников на 20%, тем самым сэкономив средства на заработную плату.
    • Простой транспорта снизится на 30%.
    • При необходимости расширения компании имеется возможность достаточно легкого масштабирования.
    • Весомым плюсом WMS является возможность сиюминутного обмена данными межу основными системами (складской и корпоративной), что позволяет обеспечивать:
      • получение точной и достоверной информации обо всех складских запасах
      • производить автокорректировку накладных и прочих сопроводительных документов для отгрузки товаров.
    • Срок окупаемости после внедрения на складах системы WMS составляет менее одного года.

Телефон

+7 916 7470387

    Свяжитесь с нами

    и мы с радостью ответим на все Ваши вопросы